Tutorial para Inscrição ao Mapa de Ações PNLL
Saiba quais são as informações solicitadas para cadastrar sua ação no PNLL.
Dados da Instituição
Dados da Ação
Nome do Projeto/Programa ou Evento
Data de início e do fim da ação
Local
Abrangência do projeto
Eixo e Linha de Ação
Público Alvo e Quantidade de Beneficiados Diretos
Página do projeto na Internet
Descrição
Realizadores, Patrocinadores/Financiadores e Apoiadores da ação
Justificativa *
Objetivos *
Estratégia de Ação *
Resultados *
Recurso estimado
* OBS. Os campos de justificativa, objetivos, estratégia da ação e resultados são obrigatório no formulário de cadastro para projetos e programas.
Saiba como preencher as informações no cadastro para o Mapa de Ações do PNLL.
Neste breve tutorial, você encontra o detalhamento sobre como apresentar sua ação, relacionando as dúvidas mais freqüentes que a Equipe de Gestão tem atendido.
Nome da Instituição
Nome Completo do Responsável pelo Projeto
Cargo do Responsável pelo Projeto
Endereço Completo
CEP (Ex. 12345-678)
Cidade e Estado
Telefone, Celular e/ou FAX
E-mail do Responsável pelo cadastro
Informe como o seu projeto, programa ou evento é conhecido.
Para o PNLL, a palavra [projeto] é empregada em seu sentido mais amplo, considerando que toda iniciativa para a promoção do livro e da leitura possui um planejamento prévio e/ou uma organização estruturada para seu desenvolvimento. Observe que apenas serão divulgadas as ações que estejam sendo encaminhadas ou serão viabilizadas concretamente, dentro do triênio 2006/2008.
Não se faz, assim, a inclusão no Mapa de Ações daqueles projetos, em sentido estrito, ainda em fase de elaboração sem agenda para seu início, ou que apenas demonstrem engajamento de seus proponentes sem orçamento custeado e/ou viabilizados pelas próprias instituições responsáveis. O PNLL não atua como agente de financiamento.
Procure dar destaque ao nome de sua iniciativa e evite o uso extensivo das palavras [projeto] e [programa], salvos os casos em que uma ou outra integra o nome da própria ação, ou assim veio tornar-se publicamente conhecida.
Ex.
Projeto Arca das Letras
Programa BNDES Pró-Livro
Programa Nacional de Incentivo à Leitura – PROLER
No caso de Bibliotecas Comunitárias, registrar o nome completo que receberá no ato de sua constituição, ou acrescentar a indicação de local.
Ex.
Biblioteca Comunitária Apolinário Dias dos Santos
Biblioteca Comunitária Ler é Preciso
Bibliotecas Comunitárias de Palmas e Região
O mesmo procedimento é esperado no registro das feiras do livro, principalmente se realizadas, pela primeira vez ou não, nos limites de uma municipalidade.
Ex.
I Feira do Livro de Itaguaçu
VI Feira do Livro de Torres
II Feira do Livro de Dois Córregos
VI Feira do Livro de Campanha
Identificar e diferenciar os eventos regionais e estaduais organizados pelos comitês que integram o Programa Nacional de Incentivo à Leitura – PROLER, também é necessário:
Ex.
IX Encontro Estadual do PROLER de São Luís
IX Encontro Regional do PROLER de Uberaba
Data de início da ação
Data do fim da ação
Informe, exatamente, quando a ação teve início.
Caso seu projeto não tenha uma data para terminar, deixe o campo em branco.
Formato: dd/mm/aaaa
Neste campo, o PNLL quer saber em que local a ação é realizada, considerando que este poderá ser diferente do local onde se localiza a instituição responsável pelo projeto, programa ou evento. No formulário, apresentamos oito opções; escolha apenas uma alternativa que melhor represente o local onde é desenvolvida sua ação.
Assinale uma região brasileira – N, NE, CO, SE ou S – se sua ação for desenvolvida em apenas uma cidade, um estado ou envolvendo cidades/estados diferentes, mas mesmo assim pertencentes a uma região geográfica especifica. Também se encaixa nesta circunstância quando seu projeto se realiza mais fortemente em uma das regiões, mesmo tendo cidades/estados envolvidos em outra região, porém não com a mesma abrangência ou ênfase.
Alguns exemplos:
- uma ação que aconteça em 15 cidades da Região Sudeste e em uma cidade da Região Sul deverá assinalar apenas a Região Sudeste, por sua influência ser maior neste local.
- a Expedição Vaga Lume é um projeto que consiste na implantação de bibliotecas na região amazônica, compreendendo todo o Norte, parte do Nordeste e do Centro-Oeste do Brasil; neste caso, a opção escolhida será Brasil, pois atinge fortemente mais de uma região do Brasil.
- já no caso do Ministério da Cultura e do Ministério da Educação, ambos localizam-se em Brasília, porém suas ações são desenvolvidas em todos os estados; por essa razão, o local indicado também será Brasil.
O formulário apresenta ainda, como opções, América Latina e Outros Países para aquelas ações que se efetivam através de intercâmbios e outros tipos de acordos internacionais, envolvendo agentes e beneficiários do Brasil e outros países.
No caso de páginas e portais de conteúdo de Internet, em geral, compreendemos que o local da ação ultrapassa os limites do local de sua produção. Por essa razão, serão diferentes o endereço da instituição e o local de ação. Escolha a opção Brasil ou Outros Países, conforme as características de veiculação e de acesso ao trabalho desenvolvido.
Este campo diz respeito à abrangência do projeto sob sua responsabilidade. Escolha Abrangência Municipal, quando a ação está circunscrita pelos limites da municipalidade; Abrangência Estadual, se a ação envolve duas ou mais cidades do mesmo estado; Abrangência Nacional, caso seu projeto, programa ou outro tipo de iniciativa volta-se para dois ou mais estados brasileiros; por fim, a Abrangência Internacional, se a ação ultrapassa nossas fronteiras.
Páginas e portais de conteúdo de Internet, representam um caso particular: sua abrangência, conforme as características de cada serviço de comunicação e valorização do livro e da leitura, poderá ser internacional.
O PNLL é baseado em 4 eixos e diversas linhas de ação. Disponibilizamos no site o descritor de todas as linhas de ação, dentro de seus quatro eixos, para que você conheça a extensão das estratégias que envolvem a consolidação de uma política nacional para o livro e leitura. Escolha o Eixo e a Linha de Ação que melhor possa sumariar o projeto apresentado. Tenha em mente que o alinhamento escolhido compõe-se como um indicador auxiliar para a Equipe de Gestão na conferência de dados dos projetos e orientará o público em futuras consultas ao Mapa de Ações.
Em algumas situações, a Equipe de Gestão do PNLL pode propor um novo alinhamento para as ações cadastradas. Mesmo tendo dúvidas a respeito de qual linha de ação escolher, procure selecionar uma das alternativas apresentadas.
O Público Alvo é aquele para quem a sua ação é dirigida. Informe o tipo de público esperado (ex: estudantes, professores, escritores, bibliotecários, público em geral etc.).
Quantidade de Beneficiados Diretos
Aponte o número aproximado de pessoas que constituem seu público e são beneficiadas, de forma direta, pelo desenvolvimento de seu projeto, programa ou evento.
Neste campo, apenas são aceitos endereços de páginas na Internet, iniciados através de [www] ou também de [http://]. Atenção: existe um campo entre os dados da instituição específico para correio eletrônico [e-mail]; a inserção do mesmo neste campo será ignorada.
Descrição da Ação
Ao descrever sua ação, verifique se seu texto responde a questão: o que é o projeto? Depois, busque apontar suas características, ou seja, como o projeto ou programa é estruturado, como habitualmente o trabalho é apresentado ao público, o que ele contém ou oferece. Concentre-se em redigir primeiramente as informações principais, seguidas por seus detalhamentos.
É muito comum, ao elaborar a apresentação de um projeto, desejar explicar o contexto em que ele se realiza, o histórico da iniciativa e as razões que motivaram a ação — tudo isto pertence ao campo da justificativa (exceto no cadastro de eventos). Igualmente, não cabe à descrição do projeto explicitar o seu desenvolvimento — isto poderá ser mencionado no campo referente às estratégias da ação.
Tenha em mente que seu texto irá ser lido por um público amplo interessado na promoção social do livro e leitura. Procure escrever em linguagem formal, informativa e precisa. O PNLL respeita as diferenças pessoais de estilo, no entanto, evite o excesso de coloquialismo, ou contrariamente, um texto costurado por citações e termos herméticos demais.
O PNLL entende que realizadores do projeto são instituições ou pessoas da sociedade que realizam a ação, de forma efetiva e direta.
Patrocinadores ou Financiadores
Na categoria de patrocinadores, deveram constar os nomes de órgãos públicos, empresas, associações, pessoas físicas ou outras instituições sociais, diferentes dos realizadores do projeto, responsáveis pelo desembolso de verbas para a ação.
Deixar o campo em branco, caso o projeto não conte com recurso financeiro proveniente de fonte(s) distinta(s) de seu(s) realizador(es).
Apoiadores e parceiros do projeto são pessoas, instituições da sociedade e organismos públicos que colaboram para o desenvolvimento da ação, sem transação específica de recursos financeiros (desembolso de verba), mas auxiliando indiretamente nos recursos econômicos do projeto, através de empréstimo, permuta ou cessão de recursos materiais, intelectuais e o próprio trabalho.
Outra forma de apoio é o apoio institucional.
Justificativa
Este campo é obrigatório na apresentação de projetos e programas.
No campo da justificativa, exponha os aspectos que exigem ou favorecem a execução de seu projeto, como o contexto material e/ou intelectual de sua realização. O texto a ser publicado no Mapa de Ações deve responder a algumas dessas perguntas:
Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto? Que circunstâncias favorecem sua elaboração e aplicação? Quais mudanças e/ou benefícios o projeto trará para o público alvo?
Você ainda poderá expor um breve histórico do desenvolvimento do projeto, as revisões pelas quais passou, acentuando algumas características não apontadas anteriormente na descrição. Se for um projeto pioneiro ou inédito, não se esqueça de mencionar a relação de seu projeto com o contexto.
A justificativa abarca o núcleo argumentativo de seu projeto. No entanto, ao considerar que ele será integrado às ações divulgadas pelo PNLL, evite fazer considerações genéricas sobre a importância do livro e da leitura, fazer uso de citações teóricas, ou repetir as formulações propostas pelo Plano. Certamente, irá interessar ao público, em consulta ao Mapa de Ações, informações precisas sobre o contexto, a abrangência e as necessidades que sua ação atende.
Objetivos
Este campo é obrigatório na apresentação de projetos e programas.
Os objetivos expressam os propósitos de uma ação, como um elenco de referências ou premissas que norteiam a realização do projeto ou programa. Em outras palavras, os objetivos condensam a vocação ou missão de sua iniciativa e diz respeito a aspectos não materiais, ideológicos ou qualitativos (Veja também: Resultados e Metas).
Os objetivos devem ser expostos de maneira clara e sucinta. Um projeto pode ter mais de um objetivo, mencione todos, separando em objetivo Geral e Objetivos Específicos.
Este campo é obrigatório na apresentação de projetos e programas.
A Estratégia da Ação é o detalhamento das etapas de trabalho. Aqui, diferentemente de traçar um histórico de sua ação (como poderá ser feito no campo da justificativa), enumere e explicite todas as atividades necessárias para a concretização do projeto, descrevendo a ordem lógica e operacional de sua execução.
Ao redigir o conjunto de atividades que formam sua Estratégia de Ação, você evidencia ao público como o projeto é (ou vem sendo) desenvolvido.
Este campo é obrigatório na apresentação de projetos e programas, relacionando os resultados referentes aos anos de 2006, 2007 e 2008.
Um projeto consistente deve apresentar resultados mensuráveis ou materializados de modo que possam ser apresentados para o conhecimento público. Neste campo, é necessário que os resultados esperados de sua ação sejam apontados em termos quantificados (numéricos) e/ou sintetizando os objetivos em termos de um produto final ou benefício conquistado.
Evidentemente, existe muita proximidade entre objetivos, estratégia e resultados, o que muitas vezes acaba dificultando a clareza e precisão na forma de expor os resultados esperados. Veja bem:
- os objetivos de seu projeto expressam intenções gerais de realização como propósitos que norteiam o desenvolvimento do projeto;
- a estratégia é a maneira como conduzir suas atividades para cumprir os objetivos e chegar a determinados resultados efetivos;
- assim, podemos afirmar que os resultados esperados devem expressar o que se deseja alcançar, em termos concretos, da ação realizada.
Alguns exemplos:
- Se, entre os objetivos, consta “elevar o índice de leitura” de uma determinada comunidade, dentro da Estratégia da Ação, teremos aquelas atividades que permitem o cumprimento do objetivo, incluso os instrumentos para sua verificação. Desta maneira, para os resultados esperados, pode ser declarada a taxa correspondente ao nível de leitura que se deseja estabelecer (meta).
- Caso o projeto envolva benefícios qualitativos, como a atualização de acervos em bibliotecas, a formação contínua profissional de uma rede ou região, bem como a ampliação de determinados serviços, atendimentos ou distribuição de publicações, por exemplo, no campo dos resultados esperados, poderá ser indicada uma porcentagem: 80% de novos livros à disposição dos leitores, capacitação de 50% do público, etc.
Recurso estimado e Origem dos Recursos
É obrigatório o preenchimento desse campo no formulário de inscrição no PNLL, indicando o custo total do projeto/evento ou recursos estimados para o ano em curso e anos subseqüentes. Esta informação ajudará a compreender e avaliar os investimentos na área do livro, leitura e bibliotecas.
O recurso estimado deve corresponder a um valor que informe o montante de recursos necessários para a execução do projeto. Mesmo que não exista desembolso (de recursos financeiros próprios, advindos de financiamento ou patrocínio), toda a ação canaliza recursos econômicos através de materiais, serviços e mão-de-obra. É necessário fazer um cálculo estimativo do quanto custaria realizar seu projeto.
Escreva o valor em Reais, separando os milhares por ponto e os centavos por vírgula. Indique também a origem do recurso, mesmo que indiretos, conforme a opção que mais represente a sua realidade. Você poderá escolher entre as seguintes opções: (a) doação/voluntariado, (b) patrocínio/financiamento ou (c) orçamento próprio, principalmente quando não há ajuda externa e os realizadores estão em busca de fomento para sua ação.